Il existe pour tout chef d’entreprise un risque important à savoir celui d’oublier de renouveler ses formations habilitations électriques. En effet, Il est dangereux pendant un contrôle après un accident ou même le moindre incident de savoir que le salarié concerné n’était ni formé ni habilité. Les conséquences peuvent être contraignantes, à la fois pour l’employé et pour l’employeur dont la responsabilité sera engagée. Mieux vaut donc un suivi rigoureux. Mais la question qui se pose serait de savoir comment faire.
Formation habilitation électrique : L’obligation de l’employeur
Le rôle de l'employeur est de veiller à la sécurité et à la protection de la santé des salariés de l’entreprise.
L’article L4121-1 du Code du travail explique les obligations de l’employeur c’est-à-dire l’ensemble des mesures et les actions de prévention, de formation, et la mise en place d’une organisation et de moyens adaptés pour qu’il puisse assurer la sécurité des employés.
Que ce soit pour l’habilitation ou la formation habilitation électrique, le but est la formation du salarié à une fonction particulière pour qu’il puisse acquérir de nouvelles pratiques et connaissances. Particulièrement pour l’habilitation, la différence se base sur le fait que cette dernière est une autorisation délivrée par une autorité reconnue d’entreprendre une activité réglementée. Il existe différents types d’habilitation : l’habilitation électrique, l’habilitation au travail en hauteur ou encore l’habilitation à la conduite de chariots élévateurs par exemple.
L’exploitant d’une installation doit faire en sorte que tous les opérateurs et intervenants sur site y compris le personnel intérimaire ou sous-traitants, suivront une formation sur les risques provenant des différentes installations, sur la conduite à tenir en cas d’incident ou accident et sur la mise en œuvre des moyens d’intervention.
Mise en œuvre d’une formation habilitation électrique
7 étapes clés sont identifiables dans la mise en œuvre d’une formation habilitation électrique.
Etape 1 : Recensement de la formation habilitation exigé par la réglementation en vigueur
L’entrepreneur va déterminer la formation habilitation électrique nécessaire en fonction des opérations à réaliser et des risques auxquels les salariés sont confrontés.
Etape 2 : Détermination des besoins en formation habilitation électrique
Habilitation : L’employeur doit savoir si l’employé (ou le sous-traitant) ait bien les compétences et les aptitudes nécessaires pour la réalisation en toute sécurité les tâches qui lui sont confiées dans son environnement de travail. Pour cela, ii faut une étude de la gestion des risques (analyse de risques, document unique) qui va être élaborée dans le lieu de travail pour l’identification des risques significatifs répertoriés pendant toute une année.
Formation : L’Entretien Individuel est un échange nécessaire pour relever les besoins en formation des employés.
Étape 3 : établissement du plan de formation
Le plan de formation est constitué à la fois avec l’employeur, le médecin du travail et les représentants du CHSCT. Ce plan indique pour chacun des salariés, la nature de la formation (hygiène, bonnes pratiques…) et la fréquence des renouvellements. Une habilitation électrique doit être recyclée tous les 3 ans. Il est nécessaire de garder une trace de ces formations spécialisées en habilitation
électrique pour une justification auprès de l’administration en cas d’accident/incident.
Etape 4 : La formation des employés
Il s’agit de former le personnel sur les dangers identifiés et de veiller aussi à ce que les procédures d’urgence soient bien comprises.
Etape 5 : Qui dispense la formation ?
Le personnel encadrant peut réaliser certaines formations. Toutefois les habilitations sont réalisées uniquement par des organismes de formation agréés. Il est possible de
passer par des centres de formation externes pour des messages clairs. Les formateurs internes ont pour avantage d’être proches du terrain : il faut les choisir selon leurs compétences et leurs capacités pédagogiques.
Etape 6 : Vérification de l’efficacité de ces formations
Pour tester les salariés, le recours à la technologie est ludique. Il devient possible de mettre en place, tout simplement, des tests de connaissance sur tablette / smartphone ou encore réaliser des audits SSE sur le terrain.
Etape 7 : Le suivi d’une formation/habilitations dans le temps
Une gestion informatisée des formations habilitations permet aisément un suivi sur le long terme. Il est en effet pratique d’avoir un visuel instantané sur les fiches des employés avec leurs différentes formations / habilitations. Vous serez aussi alerté de manière automatique lorsqu’une formation habilitation électrique demande un renouvellement.
Une bonne gestion des formations habilitation électrique va assurer une maîtrise optimale des risques. N’hésitez pas à vous aider d’outils ou de méthodes qui vous simplifieront la tâche et pour cela
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